Implementasi Intranet: Keuntungan dari Solusi Berbasis Web

Pendekatan tradisional untuk mengimplementasikan intranet adalah dengan membeli paket perangkat lunak, memodifikasinya sesuai kebutuhan Anda, dan menginstalnya di sistem Anda.

Dalam beberapa tahun terakhir, opsi lain semakin populer – menerapkan solusi berbasis web.

Saat mempertimbangkan untuk memilih antara perangkat lunak yang diinstal dan intranet berbasis web, berikut adalah beberapa pertimbangan:

 

  1. Persyaratan paling penting dari intranet apa pun adalah semua orang menggunakannya.

Untuk memastikan partisipasi yang luas, intranet harus mudah diimplementasikan, mudah digunakan, hemat biaya untuk dipelihara, dan memberi setiap pengguna kekuatan untuk mempublikasikan, mengakses, dan menggunakan konten dengan cara yang memenuhi kebutuhan spesifik mereka. Singkatnya, intranet harus bernilai bagi semua orang.

Intranet berbasis web dirancang berdasarkan konsep ini. Antarmuka dan navigasi konsisten dengan penggunaan web – lingkungan di mana mereka merasa memegang kendali, menggunakan alat yang sudah dikenal.

Sebaliknya, dunia bisnis dipenuhi dengan intranet yang tak terhitung jumlahnya berdasarkan perangkat lunak yang elegan dan kaya fitur yang telah gagal. Mengapa? Karena mereka mewakili lingkungan yang aneh di mana pengguna harus menjelajah. Beberapa karyawan memiliki waktu atau minat (atau keberanian) untuk bergabung, membuat intranet tidak berdaya dengan alat canggih yang tidak digunakan.

Ini adalah situasi dengan solusi perangkat lunak tradisional yang out-of-the-box. Tidak seperti intranet berbasis web, mereka memaksa pengguna ke dalam lingkungan terbatas yang memerlukan pelatihan mendalam, dibangun berdasarkan aturan yang dirancang untuk grup, bukan individu.

 

  1. Perangkat lunak intranet memiliki biaya yang tidak dapat diprediksi: waktu, perhatian, dan uang.

Solusi berbasis perangkat lunak memerlukan dukungan internal yang ekstensif. Pengeluaran waktu dan uang staf yang terus-menerus membuat fokus grup TI Anda menjauh dari tugas-tugas penting.

Baca Juga  Beginilah Cara Manajemen Jaringan Komputer

Integrasi sistem, implementasi, pemeliharaan, peningkatan teknologi, pelatihan, dan dukungan pengguna adalah tugas berkelanjutan yang mewakili investasi yang signifikan dan berulang. Biayanya bisa sangat besar, jauh melebihi biaya lisensi awal dan biaya bulanan.

  1. Intranet berbasis web menawarkan biaya yang dapat diprediksi dan teknologi mutakhir.

Sebagian besar solusi berbasis web menawarkan biaya bulanan tetap yang mencakup semua pemeliharaan, pembaruan teknologi, pelatihan, dan dukungan pengguna. Biaya dapat diprediksi, teknologi berkembang, dan semuanya dilakukan dengan keterlibatan minimal dari staf TI Anda.

Karena alasan inilah perusahaan yang membutuhkan partisipasi luas dalam lingkungan yang berubah memilih intranet berbasis web daripada solusi perangkat lunak tradisional.

About administrator

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *